手把手教你用TP官方App高效盯项目进度,过滤干扰、智能提醒一应俱全
借助TP官网应用程序去监测项目进程,能够使你自纷繁复杂的交流之中摆脱出来,而专注于关键要点。我会讲述几个切实可行的方法,用以助力你于手机之上切实把控项目头绪,而不只是单纯接收消息通知。
第一点是定制关键看板。当你进入App后,别只停留在默认视图,应依据项目不同阶段像设计阶段、开发阶段、测试阶段,或者根据职责范畴如审批工作、跟进事宜等打造专属仪表板;在这专属仪表板里,仅把“逾期任务”“本周需审核项”等关键卡片置顶,过滤掉那些无关的信息流,从而保证一打开应用就能直接看到最紧要的事项。
第二点是设置智能预警通知。在项目设置那儿,把所有“变动就提醒”的默认选项给关掉。只在任务完成了,或者里程碑达成了,又或者特定成员@你时才开启推送。如此一来能够避免被大量细微的更新给干扰到通过TP官方app下载监控项目进度的技巧,使得每一条手机提醒都值得你马上点开去处理,进而提升响应效率 。
第三点是善用离线缓存与快速记录。于会议期间或者现场之时,网络存在不稳定的可能性。预先于App内部缓存当下项目数据。当遭遇进度方面的问题或者获取灵感之际,可以运用App的快速记录功能,添加评论或者上传图片手把手教你用TP官方App高效盯项目进度,过滤干扰、智能提醒一应俱全,其会自动关联相应任务,保证信息不会遗失,后续在电脑端补充细节就行的。
这些方法论的关键所在是促使工具对你予以服务,并非增添负担,你平常运用TP App之际,所遭遇的最为突出的阻碍是什么,是通知繁杂不堪,抑或是数据未能同步,欢迎于评论区域交流分享你的实际作战经验。
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